MTHS Nedir?
Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılığı (MTHS), anonim ve limited şirketlerin ticaret siciline kayıtlı içeriklerini güvenli, KVKK uyumlu ve dijital olarak yayımlayabilmesini sağlayan teknik ve hukuki bir sistemdir. MTHS sisteminde her belge, ilgili bir modül aracılığıyla yasal olarak yayınlanır. Bu dijital altyapı sayesinde şirketler hem yasal yükümlülüklerini yerine getirir hem de bilgi erişim süreçlerinde çağdaş çözümler elde eder.
MTHS sistemleri ile yalnızca belge yayınlamakla kalmazsınız; aynı zamanda arşivleme, erişim kontrolü, imza doğrulama ve denetim gibi süreçleri de sistematik şekilde yürütürsünüz. MTHS platformları şirketlerin dijital dönüşüm stratejisinin temel yapıtaşlarından biri haline gelmiştir. Çünkü şirket şeffaflığı, yasal uyum ve veri güvenliği artık sadece birer tercih değil, zorunluluktur.
Belge Yayın Süreci Nasıl İşler?
Her şirket, kendi içerik ve duyurularını belge olarak sisteme tanımlar. Bu belgeler, özel modüller üzerinden kategorilere ayrılır, arşivlenir ve yetkilendirilen kullanıcılar tarafından izlenebilir hale gelir. Bu süreç hem şeffaflığı hem bilgi güvenliğini artırır. Sistem içindeki belgeler, tarihçeleriyle birlikte kayıt altına alınır. Böylece zaman damgası, kim tarafından yüklendiği, hangi versiyon olduğu gibi detaylar kaybolmaz.
Özellikle kamu kurumları, finans kuruluşları, büyük ölçekli firmalar ve bağımsız denetime tabi şirketler için belge yayını artık yalnızca bir zorunluluk değil, kurumsal sorumluluk haline gelmiştir. MTHS platformu sayesinde belgeler e-imzalı olarak, güvenli veri merkezlerinden yayınlanır. Bu sayede herhangi bir sahtecilik, değişiklik ya da bilgi kaybı riski ortadan kaldırılır.
Modül Tabanlı Altyapının Avantajları
MTHS yapısı modüler çalışır. E-imza modülü, erişim logları, arşiv modülü gibi parçalar birbirinden bağımsız ama entegre şekilde çalışır. Böylece belge işleme ve yayınlama süreci hem hızlı hem güvenlidir. Modüller arası senkronizasyon yüksek performans sağlar. Örneğin; belge güncellendiğinde otomatik olarak log kaydı tutulur ve sistem yöneticisine bildirim gider.
Yetkilendirme modülü ise hassas bilgilerin yalnızca ilgili kişiler tarafından görüntülenmesini sağlar. Bu sistem sayesinde belgeleriniz kurum dışına çıkmadan yönetilir, paydaşlarla güvenli bir şekilde paylaşılır. Loglama modülü ile tüm hareketler izlenir; kim, ne zaman, neye erişti sorularının tamamı yanıt bulur. Bu yapı hem iç denetim hem de hukuki denetim açısından büyük avantaj sağlar.
KVKK Uyumu ve Bilgi Güvenliği
KVKK’nın 9. maddesine göre kişisel veriler yalnızca açık rıza veya güvenli ülkeler listesi kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Ancak MTHS hizmeti sunan yerli firmalar, bu verileri Türkiye’deki güvenli veri merkezlerinde barındırarak riskleri sıfıra indirir.
Veri güvenliğinin sağlanması sadece teknik değil aynı zamanda hukuki bir zorunluluktur. MTHS hizmeti alan şirketler, sistemin sunduğu otomatik yedekleme, veri bütünlüğü kontrolü ve 7/24 erişilebilirlik gibi imkanlardan da faydalanarak bilgi varlıklarını tam güvence altına alabilir.
MTHS'nin Ege ve Marmara'daki Yeri
İzmir, Manisa, Bursa, Kocaeli gibi üretim ve ihracat merkezlerinde faaliyet gösteren firmalar için belge güvenliği ve modül temelli sistemler olmazsa olmaz hale gelmiştir.
Ege'nin farklı noktalarında faaliyet gösteren şirketler artık klasik belge yönetimi yerine entegre sistemlere geçiyor. Bu geçiş süreci, bilgi paylaşımı ve denetlenebilirlik açısından büyük kolaylık sağlamaktadır.
Yerli MTHS Sağlayıcıları ve Backlink Ağımız
TTR Bilişim, Cooqee ve Bilgi Toplumu Hizmetleri ile birlikte çalışarak, belge güvenliği, içerik modülü altyapısı ve kullanıcı dostu platformlar sunar.