MTHS Kimler İçin Zorunludur?
Türk Ticaret Kanunu’na göre MTHS (Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcılığı) kullanımı, belirli şirketler için zorunlu hale getirilmiştir. Özellikle bağımsız denetime tabi olan anonim ve limited şirketler, ticari belgelerini dijital ortamda yayınlamakla yükümlüdür. Bu belgeler, güvenli bilgi altyapısı ve modül sistemleri ile paylaşılmalıdır.
Bilgi Toplumu Hizmetleri Yasal Dayanağı Nedir?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi, şirketlerin bazı bilgileri kamuoyuyla paylaşmasını zorunlu kılmaktadır. Bu paylaşım yalnızca Bakanlıkça onaylı MTHS firmaları aracılığıyla yapılabilir. Her belge, ilgili modül üzerinden yayına alınır ve KVKK kurallarına uygun biçimde bilgi güvenliği sağlanır.
Zorunluluğa Uyulmaması Halinde Ne Olur?
MTHS yükümlülüklerine uymayan şirketler hem idari para cezası hem de denetim raporlarında olumsuz kayıtlarla karşı karşıya kalabilir. Yurtdışı sunucular üzerinden yapılan bilgi paylaşımı, belge güvenliğini riske atar ve KVKK ihlali sayılır. Bu durum firmalar için telafisi zor sonuçlar doğurabilir.
TTR MTHS ile Zorunluluğunuzu Kolayca Yerine Getirin
Ege ve Marmara bölgelerinde faaliyet gösteren binlerce firma gibi siz de TTR Bilişim'in sunduğu yerli MTHS hizmetiyle yasal yükümlülüklerinizi yerine getirin. Belgelerinizi güvenli altyapılarda paylaşın, modül desteğiyle yönetimi kolaylaştırın ve KVKK risklerini ortadan kaldırın.
MTHS Zorunlu Bir Hizmet mi? Cezai Yaptırımlar Ne Anlatıyor?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamında yer alan bazı maddelere göre, MTHS (Merkezi Takip Hizmeti Sistemi) hizmeti belirli işletmeler için yalnızca önerilen bir uygulama değil, zorunlu bir yükümlülük niteliği taşımaktadır. Bunu anlamanın en net yollarından biri, bu hizmeti almayanlara uygulanan idari para cezalarına bakmaktır.
- Madde 33/2 kapsamında hizmeti yerine getirmeyenler için ceza: 17.686 TL
- Madde 38/1 ve 51/2 kapsamında yükümlülüklere uymayanlar için ayrı ayrı ceza: 35.416 TL
- Madde 562 çerçevesinde farklı bentlerde belirtilen durumlara göre ceza: 70.920 TL ile 138.498 TL arasında
Bu tutarlar, söz konusu sistemin hafife alınamayacak bir mevzuat altyapısına sahip olduğunu ve işletmelerin bu düzenlemeye uyum göstermesi gerektiğini açıkça göstermektedir. Yani MTHS yalnızca tavsiye edilen bir hizmet değil; yükümlülüklere uygun hareket edilmediği takdirde ciddi mali sonuçları olan zorunlu bir uygulamadır.
Kimler MTHS Hizmeti Almak Zorunda?
MTHS Hizmeti, Bağımsız Denetime Tabi Sermaye Şirketleri için kanunen zorunludur. Bu şirketlerin, elektronik ortamda düzenlenen işlemlerini güvenli ve denetlenebilir bir şekilde gerçekleştirebilmeleri adına bu sistemden yararlanmaları gerekir.
Süreç içinde kullanılan yazılımsal altyapılar sayesinde, sistemli veri akışı sağlanmakta ve iş akışları belirli kontrol mekanizmalarıyla desteklenmektedir. Çeşitli uygulamalar üzerinden sunulan arayüzlerde, her kullanıcıya özel yetkilendirme içeren belge ve bilgi yükleme modül tabanlı sistemler kullanılmaktadır.
Resmî iletişimlerde ve dijital süreçlerde düzenlenen her türlü belge, sistem üzerinden e-imza ve zaman damgası ile kayıt altına alınmakta ve mevzuata uygun olarak e-arşivlenmektedir.
Uygulamaya dair çeşitli kaynaklar ve yardım sayfaları sayesinde, kullanıcılar sistem işleyişi hakkında detaylı bilgi edinme imkânına sahiptir. Ayrıca, belirli firmalar bu konuda Marmara ve Ege bölgesi başta olmak üzere fiziksel ya da çevrimiçi eğitimler düzenleyerek farkındalık oluşturmaktadır.